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Sofcan Ingenieros ha sido la responsable tecnológica de la I Jornada de sensibilización sobre la trata celebrada en la Casa de Colón de Las Palmas de Gran Canaria. Gracias a la la herramienta Cisco Webex Event se realizaron ponencias y mesas redondas desde diferentes lugares del mundo.

 

Con esta plataforma se ha podido transmitir video y audio de todas las ponencias con conexión también a youtube llegando a un público que de haber sido meramente presencial, no hubiera podido asistir.  

Uno de los grandes problemas a los que instituciones y empresas se han enfrentado tras la crisis por el Coronavirus ha sido la capacidad de seguir ofreciendo cursos, charlas, y seminarios para llegar a un amplio público que ya no puede ocupar aulas, salas o espacios con la misma afluencia que antes.

Las videoconferencias se han convertido en la mejor herramienta para poder asistir a este tipo de exposiciones. De hecho se están normalizando a pasos agigantados convirtiéndose en algo imprescindible en cualquier institución que se precie.

Sofcan, distribuidor oficial de Cisco en Canarias, se ha convertido en la empresa pionera en el archipiélago en el asesoramiento, instalación y formación de esta herramienta colaborativa que pone la solución de todas empresas a su alcance. Cisco Webex Event no solo es fácil y económica sino que mejora el alcance y la eficacia en eventos y reuniones a distancia.  

Teresa desde su domicilio en México, Beatriz en Madrid, Concha desde Valencia,  Itziar en la Universidad Autónoma en Madrid y Susana en La Palma… entre otras, fueron participando como ponentes en unas conferencias on line que durante dos jornadas se realizaron en la Casa de Colón y que cientos de asistentes pudieron disfrutar a través del canal YouTube.

Con Webex todos los asistentes pudieron interactuar con las ponentes en tiempo real, usando chat y sesiones de preguntas y respuestas. Además, el video en alta calidad permitió que los participantes vieran a las presentadoras en alta resolución.

Webex es la plataforma de Cisco orientada a groupware y colaboración que permite que puedan conectarse a un evento hasta 10000 personas gracias a su infraestructura Cisco Webex Edge totalmente parametrizada para la priorización y transmisión de tráfico de video y audio en alta calidad sin merma ni pausa de las colaboraciones.

Begoña Vera, responsable de formación y sensibilización del programa Daniela y organizadora de las jornadas necesitaba tener una herramienta que fuera accesible para todas las participantes y asistentes. “Nos generaba mucha inseguridad e incertidumbre ver cómo organizarlas. Gracias a esta plataforma ha participado más gente, incluso a nivel internacional, que  si lo hubiera hecho presencialmente”.

Para aquéllas personas e instituciones que estén preocupadas a la hora de compartir documentación sensible y quieran tener una seguridad 100% demostrable están de suerte. Esta infraestructura da soporte a un sistema de encriptación punto a punto con lo cual todo el tráfico va cifrado a través de una PKI (public key infrastructure) permitiendo que las conexiones cuenten con toda la seguridad, confidencialidad e integridad de los datos que los participantes estén compartiendo.

Además, gracias a esta herramienta no solo se permitió a los asistentes locales que acudieran a la sala y disfrutaran de las ponencias insitu, sino que la gente alejada geográficamente pudo participar tanto como espectadores como colaboradores activos, reduciendo gastos de viaje, dietas, etc…

La infraestructura es totalmente cloud y cuenta con diferentes apps para todos los sistemas operativos y dispositivos móviles del mercado que se descargan fácilmente para: convocar y manejar el evento en sí y por el otro lado conectarse y participar en el mismo

Ancor Santana, técnico de Sofcan, fue el encargado de instalar la gama completa de herramientas para administrar el evento desde el comienzo hasta el fin, mandando invitaciones que posteriormente fueron confirmadas y recordadas automáticamente por correo electrónico. “El equipo humano de Sofcan ha sido maravilloso. Cualquier petición y problema que ha podido surgir durante el proceso lo han resuelto con inmediatez y profesionalidad”, indicó Begoña

Es momento de reflexionar y de pensar en el futuro como un escenario con nuevas oportunidades. En tiempo de transformación todos debemos reinventarnos, reflexionar e innovar para adaptarnos a los cambios. Por ello el Grupo CRI junto a Sofcan (su división de ingeniería) estará a su lado para asesorarle en la mejor solución posible a sus necesidades.